ChatGPT для HR: промпты для найма, собеседований и адаптации сотрудников

HR-специалист тратит десятки часов на тексты: вакансии, письма кандидатам, скрипты собеседований, онбординг-материалы. ChatGPT берёт большую часть этой рутины на себя. Собрали промпты под все ключевые задачи.

Рекрутинг: поиск и привлечение

Описание вакансии:
Напиши описание вакансии [должность] для [компания, сфера]. Требования: [список]. Что предлагаем: [условия]. Формат: краткое описание компании (2 предложения), задачи (5–7 пунктов), требования (must have vs nice to have), условия. Тон: [профессиональный/дружелюбный/современный]. Без воды и штампов «динамичная команда».

LinkedIn-пост о вакансии:
Напиши пост о вакансии [должность] для LinkedIn. Начни с проблемы которую решает роль или с интересного факта о команде. Кратко: задачи, стек/требования, что классного в работе. Заверши призывом. До 300 слов, живой тон.

Холодное сообщение кандидату:
Напиши холодное сообщение для LinkedIn кандидату [должность]. Упомяни конкретное достижение из их профиля. Коротко объясни почему они подходят. Не раскрывай всё — пригласи на короткий звонок. До 150 слов, персональный тон.

Собеседования

Вопросы для интервью:
Составь план собеседования на позицию [должность]. Мне нужно проверить: [компетенции, 3–4 штуки]. Для каждой компетенции: 2–3 поведенческих вопроса (STAR-формат), 1 кейс или практическое задание, на что обращать внимание в ответе. Также добавь 3 вопроса на культурное соответствие.

Тестовое задание:
Придумай тестовое задание для кандидата на [должность]. Требования: проверяет реальные рабочие навыки, занимает не больше [время], имеет чёткие критерии оценки. Опиши: задание, что оцениваем, как интерпретировать разные варианты выполнения.

Скрипт для отказа:
Напиши 3 варианта письма об отказе кандидату после [этап: резюме/телефонного скрининга/финального интервью]. Тон: уважительный, конкретный, оставляет хорошее впечатление о компании. Не используй шаблонные фразы «не подошёл профиль».

Оффер и переговоры

Оффер-письмо:
Напиши оффер-письмо для [должность]. Данные: зарплата [сумма], бонусы [описание], условия [описание], дата начала [дата]. Тон: тёплый, celebratory — кандидат должен чувствовать что его ждут. Включи дедлайн для ответа.

Контраргументы при отказе от оффера:
Кандидат отказывается от оффера по причине: [причина]. Помоги подготовить аргументы для разговора. Не дави — предложи варианты которые могут изменить решение. Что ещё можно предложить кроме денег?

Онбординг

План адаптации на 30/60/90 дней:
Составь план адаптации для [должность] на 30/60/90 дней. Для каждого периода: цели, ключевые задачи, с кем познакомиться, что изучить, чек-лист результатов к концу периода. Учти специфику [сфера/размер компании].

Welcome-письмо новому сотруднику:
Напиши welcome-письмо новому сотруднику [должность], который выходит [дата]. Включи: тёплое приветствие, что нужно сделать до первого дня, что будет в первый день (кто встретит, программа), к кому обращаться с вопросами. Тон: дружелюбный, снимает тревогу.

FAQ для новичков:
Составь FAQ для новых сотрудников компании [сфера]. Собери 15 самых частых вопросов которые задают в первый месяц: про процессы, инструменты, правила, коммуникацию. Ответы — краткие, по делу, без бюрократии.

Оценка и обратная связь

Вопросы для performance review:
Составь вопросы для квартального/годового ревью [должность]. Три блока: самооценка сотрудника (5 вопросов), оценка руководителем (5 вопросов), совместные цели на следующий период (3 вопроса). Вопросы должны стимулировать конкретику, не общие слова.

Конструктивная обратная связь:
Помоги дать обратную связь сотруднику по ситуации: [описание ситуации]. Я хочу донести: [что именно]. Формат: начни с позитивного, конкретно опиши проблему, объясни влияние, предложи решение. Тон: поддерживающий, не обвинительный.